Digitale Vereinsverwaltung von CERTNET: Mitglieder, Beiträge und Zahlungen zentral und übersichtlich verwalten – von der Stammdatenpflege bis zum SEPA-Lastschrifteinzug.
Mitgliederverwaltung mit vollständigen Stammdaten, mehreren Kommunikationswegen je Person, Notfallkontakten und Ehrungen. Mitglieder lassen sich beliebigen Abteilungen zuordnen (z. B. Turnen, Fußball, Handball, Tennis), inklusive Ein-/Austrittsdaten je Sparte. Eine globale Suche findet Personen sofort über Name, Mitgliedsnummer, E-Mail oder Ort.
Flexible Auswertungen: Mitgliederlisten mit frei kombinierbaren Filtern, individueller Sortierung und wählbaren Exportfeldern – als CSV, Excel oder PDF, inklusive speicherbarer Ansichten für wiederkehrende Auswertungen.
Beitragsverwaltung und SEPA: Beitragssätze werden jahresweise gepflegt, individuelle Sonderregelungen je Mitglied sind möglich. Beitragsläufe erzeugen die fälligen Forderungen inklusive Vorschau vor der Buchung. SEPA-Mandate werden verschlüsselt verwaltet, Sammellastschriften als bankfertige pain.008-Datei erzeugt.
Zahlungsüberwachung und Mahnwesen: Zahlungseingänge werden automatisiert per CSV/CAMT-Import zugeordnet, offene Posten übersichtlich dargestellt. Ein konfigurierbares Mahnwesen mit mehreren Stufen unterstützt beim Forderungsmanagement.
Spendenbescheinigungen werden nach amtlichem Muster automatisch als PDF erstellt – auch für externe Spender.
Kommunikation: E-Mails an einzelne Mitglieder oder als Serienmail an ganze Filtergruppen, mit Vorlagen und Versandprotokoll.
Dashboard: Kennzahlen auf einen Blick – anstehende Geburtstage und Jubiläen, Mitglieder ohne SEPA-Mandat oder Kontaktdaten.
Rechte, Sicherheit und DSGVO: Rollenbasierte Zugriffsrechte, lückenloses Audit-Log aller Änderungen sowie ein Selfservice-Bereich, über den Mitglieder ihre eigenen Daten einsehen können.
Die Vereinsverwaltung kann optional auf alle Ihre Wünsche eingehen. Die App wurde mithilfe einer KI erstellt.
