Zeiterfassung

Arbeitszeit, Gleitzeit und Urlaub – rechtssicher in einer Web-App

Seit dem EuGH-Urteil und der Entscheidung des Bundesarbeitsgerichts sind Arbeitgeber in Deutschland zur systematischen Arbeitszeiterfassung verpflichtet. Die CERTNET-Zeiterfassung setzt das um – ohne Excel-Listen, ohne Papierzettel, ohne Lizenzkosten pro Mitarbeiter.

Die Anwendung läuft im Browser: auf dem Firmen-Server oder als gehostete Lösung. Mitarbeiter stempeln am Terminal per PIN oder am eigenen Arbeitsplatz. Die Geschäftsführung sieht auf einen Blick, wer im Haus ist, welche Urlaubsanträge offen sind und wie die Gleitzeitkonten stehen.

Funktionsumfang

Stempeln – am Terminal oder am Arbeitsplatz Kommen, Pause, Zurück, Gehen. Am gemeinsamen Terminal genügt die vierstellige PIN, angemeldete Mitarbeiter stempeln direkt aus ihrem Dashboard. Nach jeder Stempelung zeigt die App den aktuellen Stand des Gleitzeitkontos.

Gleitzeitkonto in Echtzeit Soll- und Ist-Zeiten werden pro Tag automatisch gegengerechnet – inklusive Feiertagen, Urlaub, Krankheit und Betriebsferien. Der Saldo ist tagesaktuell, ein Monatsabschluss ist nicht nötig.

Urlaubsverwaltung mit Genehmigungsworkflow Anträge werden im Kalender gestellt, inklusive Vertretungsregelung. Die Führungskraft genehmigt oder lehnt ab, beide Seiten werden per E-Mail benachrichtigt. Urlaubsanspruch, anteilige Berechnung bei Ein- und Austritt sowie Resturlaub aus dem Vorjahr berechnet das System selbst.

Feiertage und Betriebsferien Gesetzliche Feiertage nach Bundesland, hinterlegt für 2025–2027. Jeder Mitarbeiter kann einem eigenen Bundesland zugeordnet werden. Betriebsferien werden zentral gepflegt und automatisch angerechnet.

Automatische Prüfung nach Arbeitszeitgesetz

Frei konfigurierbare Arbeitszeitmodelle Wochenstunden und Tagesverteilung individuell je Modell – Vollzeit, Teilzeit, 4-Tage-Woche. Dazu Kernzeiten, Gleitzeitrahmen, früheste/späteste Stempelzeiten sowie eigene Pausen- und Überstundenregeln.

Korrekturen mit lückenloser Nachvollziehbarkeit Nachträgliche Korrekturen nur mit Pflichtkommentar und vollständigem Audit-Log-Eintrag. Der ursprüngliche Wert bleibt erhalten.

Berichte und Export Monatsansicht je Mitarbeiter mit Soll, Ist, Pausen und Differenz. Export als CSV für die Lohnbuchhaltung oder als druckfertiger Zeitnachweis zur Unterschrift.

E-Mail-Benachrichtigungen SMTP-Zugangsdaten werden direkt in der Oberfläche hinterlegt und per Testmail geprüft. Benachrichtigung bei neuem Urlaubsantrag, Genehmigung und Ablehnung.

Mandantenfähig Mehrere Firmen oder Standorte in einer Installation, Daten sauber getrennt.

Rechtssicher und datenschutzkonform

Jede Datenänderung wird DSGVO-konform protokolliert. Arbeitszeitnachweise werden nach GoBD-Vorgaben unveränderlich gespeichert, Aufbewahrung mindestens zwei Jahre. Passwörter sind mit bcrypt gehasht, der Zugriff ist über Rollen (Administration/Mitarbeiter) getrennt.

Die Daten bleiben in Deutschland – wahlweise auf dem eigenen Server oder im CERTNET-Hosting auf deutschen Rechenzentren. Keine Weitergabe an Dritte, keine Cloud außerhalb der EU.

Technik und Betrieb

Node.js, Express, PostgreSQL, ausgeliefert als Docker-Container – Installation in wenigen Minuten, auf eigenem Server oder auf CERTNET-Infrastruktur. Responsive Oberfläche ohne Installation auf PC, Tablet und Smartphone; ein ausgedientes Tablet an der Wand genügt als Stempelterminal.

Keine Lizenzkosten pro Mitarbeiter. Keine Vertragsbindung. Voller Zugriff auf die eigenen Daten.

Für wen

Für kleine und mittlere Unternehmen, Handwerksbetriebe, Agenturen, Kanzleien und Praxen mit etwa 5 bis 200 Mitarbeitern, die ihrer Aufzeichnungspflicht sauber nachkommen wollen – ohne Aufwand und Kosten großer Personalsoftware.

Fragen oder Testzugang gewünscht? Sprechen Sie uns an. Die App wurde mit Unterstützung von KI erstellt.