Nie wieder eine Kündigungsfrist verpassen

Verträge laufen leise weiter, bis eine Frist verstreicht und sich ein ungewollter Vertrag automatisch verlängert. Die Vertragsverwaltung von CERTNET behält für dich den Überblick über Kündigungstermine, Kosten und Fristen, automatisch und revisionssicher.

Das Kernstück: automatische Fristenberechnung

Aus Vertragsbeginn, Laufzeit, Verlängerungsregel und Kündigungsfrist errechnet die App selbstständig den spätesten Kündigungstermin und das Vertragsende, das damit vermieden wird. Bei automatischer Verlängerung rollt der Termin eigenständig auf die nächste Periode weiter. Verpasste Fristen verschwinden nicht, sie werden fortgeschrieben. Auch unbefristete Verträge und Monatsende-Sonderfälle (z. B. 31.01. + 1 Monat) werden korrekt behandelt. Eine Ampel zeigt auf einen Blick, wo Handlungsbedarf besteht: Rot unter einem Monat, Gelb unter drei Monaten, Grün darüber.

Volle Kostentransparenz

Das Dashboard zeigt die monatlichen und jährlichen Gesamtkosten aller aktiven Verträge. Unterschiedliche Zahlungsintervalle werden dafür auf eine gemeinsame Basis normalisiert. Dazu die Anzahl aktiver Verträge und die fünf nächsten anstehenden Kündigungstermine mit Ampelstatus.

Dokumente bleiben in deinem Microsoft 365

Verträge lassen sich direkt mit dem zugehörigen PDF verknüpfen. Die Datei wird nicht bei uns oder einem fremden Cloud-Dienst gespeichert, sondern in der SharePoint-Dokumentbibliothek deines eigenen Microsoft-365-Tenants abgelegt. Die App speichert nur Metadaten und den Direktlink. Fällt SharePoint aus, bleibt die restliche Anwendung uneingeschränkt nutzbar.

Automatische E-Mail-Erinnerungen

Ein täglicher Job prüft fällige Kündigungstermine und verschickt rechtzeitig eine Sammelmail mit allen betroffenen Verträgen, inklusive Kosten, Frist, „kündigen bis" und Direktlink in die App. Der Erinnerungsvorlauf ist pro Vertrag einstellbar. Nicht verlängerte, abgelaufene Verträge werden automatisch auf „ausgelaufen" gesetzt.

Lückenloses Änderungsprotokoll

Jede Aktion, Login, Anlage, Änderung, Löschung, Dokument-Upload, versendete Erinnerung, wird append-only protokolliert, inklusive Alt- und Neuwert bei jeder Feldänderung. So ist jederzeit nachvollziehbar, wer wann was geändert hat.

Sicherheit & Betrieb

• Anmeldung ausschließlich über Microsoft Entra ID (SSO), keine zusätzlichen Passwörter
• Freigabe nur für explizit hinterlegte Konten
• Deutsche Oberfläche, deutsches Datums- und Euroformat
• Deploybar auf eigener Infrastruktur per Docker, Updates ohne manuelle SQL-Schritte

Auf einen Blick

• Kein vergessener Kündigungstermin
• Volle Kostentransparenz auf Monats- und Jahresbasis
• Dokumente bleiben im eigenen Microsoft 365
• Microsoft-Login statt eigener Passwörter
• Revisionssicheres Protokoll
• Eigene Infrastruktur, eigene Kontrolle